在食品工业持续发展的背景下，参与专业展览会是企业展示技术、交流信息和拓展业务的重要途径。2026第23届中国(青岛)国际食品加工和包装机械展览会，连同同期举办的2026中国(青岛)国际生物发酵技术装备展览会以及2026第十一届中国(青岛)国际食材展览会，将于2026年5月29日至31日在青岛红岛国际会议展览中心举行。这一活动由多个行业协会联合组织，旨在呈现食品加工与包装机械领域的技术进展。以下内容将系统说明企业参与该展览会的具体流程。

1、了解展会基本信息与参展范围

在决定参展前，首先需掌握展会的基本情况。本届展览会名称为2026第23届中国(青岛)国际食品加工和包装机械展览会，同期举办2026中国(青岛)国际生物发酵技术装备展览会与2026第十一届中国(青岛)国际食材展览会。举办时间为2026年5月29日至31日，地点为青岛红岛国际会议展览中心。该展会聚焦食品加工和包装机械的多个细分领域，参展范围广泛，包括但不限于以下类别：

-调味品、添加剂、粮油、面粉及茶叶、粮食等农产品加工设备；

-酱菜、果蔬加工、干果炒货、大豆工业、休闲食品设备；

-冷冻面食、米面、糕点、烘焙、甜品、挂面、包子、馒头设备；

-预制菜肴加工生产线、中央厨房设备；

-肉类加工、屠宰设备、水产加工设备；

-酒、水、饮品、乳类、酵素、生物发酵技术及设备；

-灌装、贴标、颗粒、粉体包装机；枕式、立式、给袋式包装机；

-六边体、真空、气调锁鲜包装机；装盒、充氮、封罐设备；覆膜包装设备；

-打包、封箱、开箱、装箱、码垛、缠绕、裹包、机器人等后包装设备；

-自立袋，卷膜，拉伸膜，包装罐及各类包装材料及制品；

-输送、分选、检重、检测设备；粉碎、混合、制粒设备；杀菌、烘干、均质设备；

-消毒、锅炉、洁净工具、空气处理、转轮除湿、车间净化设备；冷藏技术；仓储物流设备。

通过熟悉这些范围，企业可以评估自身产品或服务是否与展会主题匹配，从而做出参展决策。

2、明确参展目标与制定计划

确定参展后，企业应设定清晰的参展目标。这些目标可能包括展示新产品、了解行业动态、与潜在客户建立联系或提升品牌度。基于目标，制定详细的参展计划，包括预算安排、人员配置、展品选择和宣传策略。预算方面，需考虑展位费、搭建费、物料制作费、人员差旅费等各项支出，所有费用均以元为单位进行规划。同时，根据展会主题和参展范围，选择适合的展品，确保它们能够体现企业的技术特点或产品优势。计划阶段还应包括时间表，明确各项任务的完成节点，以确保准备工作有序推进。

3、完成展位申请与确认

下一步是正式申请展位。企业需通过展会指定的渠道获取参展申请表，填写公司信息、展品类别、所需展位面积和位置偏好等内容。提交申请后，等待展会组织方审核并确认。一旦申请通过，组织方会发出参展合同和费用通知，企业需按合同要求支付相关费用，并以元为单位完成结算。在确认展位后，企业将收到展位图和其他参展指南，这时应仔细核对信息，确保展位位置和面积符合预期。如有特殊需求，如电力供应或设备安装，应提前与组织方沟通并登记。

4、进行展台设计与搭建规划

展台是企业在展会中的形象展示，因此设计与搭建至关重要。根据展位尺寸和展会主题，企业可以自行设计或委托专业公司进行展台规划。设计应注重功能性、美观性和安全性，确保能够有效展示展品并方便与观众交流。同时，需遵守展会的搭建规定，如高度限制、材料要求和安全标准。在规划过程中，考虑布局、灯光、标识和展示道具的安排，并提前准备所需的图文材料和多媒体设备。搭建工作通常由企业指定的搭建商在布展期内完成，企业需监督进度，确保展台按时就绪。

5、准备展品与宣传材料

展品是展览的核心，企业应精心挑选和准备。根据参展范围，选择有代表性的产品或设备，确保它们处于良好状态，并能现场演示（如适用）。同时，准备相关的宣传材料，如产品手册、技术说明书、企业介绍和名片。这些材料应内容准确、设计简洁，便于向观众分发。如果涉及样品或试用品，需确保符合食品安全和展会规定。此外，可以考虑制作数字资料或展示视频，以增强展示效果。所有准备工作应在布展前完成，并提前运抵展会现场。

6、安排人员与培训

参展人员是企业与观众互动的重要桥梁，因此需合理配置团队。根据展位大小和展会时长，确定所需人员数量，并选择熟悉产品、沟通能力强的员工。在展会前，组织培训会议，内容包括展会背景、参展目标、产品知识、接待礼仪和安全事项。培训有助于提升团队的专业性，确保他们能够有效解答观众疑问、收集潜在客户信息并维护企业形象。同时，制定轮班计划，避免人员过度疲劳，并明确各自职责，如接待、演示和记录等。

7、办理参展手续与布展

在展会开始前，企业需完成相关手续。通常，组织方会提供参展商手册，详细说明报到流程、证件领取、布展时间和进场规定。企业应按照手册指引，提前办理参展商证件，并安排人员在指定布展期内进场布展。布展期间，将展品和物料运至展位，配合搭建商完成展台布置和设备调试。同时，检查电力、网络等设施是否正常，确保一切就绪。布展结束后，清理现场，准备迎接展会开幕。

8、展会期间的展示与交流

展会期间，企业应积极主动地展示产品并与观众交流。工作人员需准时到岗，保持展台整洁，热情接待来访者。通过现场演示、讲解和资料分发，向观众介绍企业产品和技术特点。注意倾听观众需求，收集反馈信息，并记录潜在客户的联系方式。同期，可以参加展会组织的论坛或交流活动，了解行业趋势和竞争对手动态。在整个过程中，遵守展会规则，维护安全秩序，避免干扰其他展商。

9、展会结束后的撤展与跟进

展会结束后，企业需按照组织方安排有序撤展。在撤展期内，拆卸展台、打包展品和物料，并清理展位现场。确保所有物品安全运离，并结清相关费用。撤展后，及时整理展会期间收集的信息，如客户名单和反馈意见，并安排专人进行跟进。通过邮件或电话与潜在客户联系，进一步探讨合作可能。同时，内部总结参展经验，评估目标达成情况，为未来参展提供参考。

10、评估参展效果与长期规划

Zui后，企业应对参展效果进行评估。分析投入与产出，如展位费、搭建费等成本是否与获取的商机相匹配。回顾展会期间的互动情况，判断是否达到预期目标，如品牌曝光或客户积累。基于评估结果，调整未来的市场策略，并考虑是否继续参与下一届展会或其他类似活动。通过持续参与，企业可以积累经验，提升在行业中的影响力。

以上便是参与2026第23届中国(青岛)国际食品加工和包装机械展览会的完整流程。从前期准备到后期跟进，每个环节都需细致规划，以确保参展顺利并取得预期效果。通过这样的专业平台，企业可以展示自身实力，融入行业发展，促进技术交流与合作。